Property Intern

Offre de stage : Property Intern (1611)

Stagiaire Property

Localisation : Antananarivo, Madagascar

À propos de nous

Nous sommes une entreprise indépendante de premier plan dans le domaine des infrastructures de télécommunications, disposant de l'un des portefeuilles de tours les plus étendus en Afrique et au Moyen-Orient. Nous développons, acquérons et exploitons des infrastructures télécoms mutualisées permettant aux opérateurs mobiles d'offrir une connectivité fiable et rentable. Notre mission repose sur des valeurs d'intégrité, de partenariat et d'excellence.

Mission du poste

Le/La Property Intern a pour mission d'appuyer l'équipe Estate dans la gestion administrative, documentaire et opérationnelle des dossiers immobiliers et fonciers de l'entreprise. Il/elle contribue à la bonne organisation, à la fiabilité, à la mise à jour et à la sécurisation des documents, tout en veillant au respect des procédures internes et à la confidentialité des informations traitées.

Rôles et responsabilités

• Assurer le tri, le classement et l'organisation rigoureuse de l'ensemble des documents administratifs liés aux activités immobilières et foncières de l'entreprise.
• Procéder à l'archivage numérique des différents documents dans le système informatique de l'entreprise, notamment les contrats de bail, les permis, les documents de propriété, les justificatifs de paiement des bailleurs (RIB, justificatifs Mobile Money) ainsi que les documents relatifs à l'acquisition de sites.
• Contrôler, corriger et harmoniser la nomenclature des fichiers et dossiers afin de standardiser les données, d'améliorer leur traçabilité et de faciliter leur consultation.
• Assurer l'archivage physique des documents dans le magasin de stockage, en veillant à leur bonne identification, à leur conservation et à leur accessibilité.
• Apporter un appui dans les échanges avec les partenaires externes, notamment les bailleurs, administrations, prestataires et autres parties prenantes, afin de collecter, compléter ou mettre à jour les pièces nécessaires.
• Garantir la confidentialité, la fiabilité et la conformité des informations traitées dans le cadre de ses missions.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus de classement et d'archivage en identifiant les anomalies, les doublons ou les pièces manquantes.

Exigences du poste

• Être étudiant(e) en Bac+2 à Bac+4 en immobilier, gestion administrative, droit, gestion documentaire, assistanat ou dans toute autre discipline connexe.
• Justifier d'un bon niveau de français et d'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Maîtriser les outils du Pack Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Disposer de bonnes capacités de gestion, de classement et d'archivage de documents physiques et numériques.
• Avoir une bonne compréhension des documents administratifs, fonciers et contractuels.
• La connaissance de logiciels d'édition d'images constitue un atout.

Compétences souhaitées

• Respect de la confidentialité, sens de l'éthique et intégrité irréprochable.
• Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Bonnes capacités d'organisation et de planification.
• Grande rigueur et souci du détail.
• Autonomie, dynamisme et proactivité.